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Saiba
mais sobre o assunto: |
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SIPAT - Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, constituí-se
como uma das principais atribuições da CIPA dentro da empresa.
Obrigatória pela alínea O, item
5.16 da NR-5, Portaria MTE/DSST n° 8/99, ela deve ser feita uma vez ao
ano, devendo ser considerada como uma Campanha de Segurança e tendo por
finalidade a divulgação dos conhecimentos de Segurança e Saúde no Trabalho.
A SIPAT, deve
ter como objetivo o desenvolvimento e a conscientização da
importância de se eliminar os acidentes do trabalho, criando
uma visão vigilante nos colaboradores, para que os mesmos
possam atuar de forma interativa, reconhecendo e corrigindo
condições e práticas inseguras.
Considerada por alguns como apenas um
problema a mais para ser resolvido dentro das atividades de
uma empresa, a Semana Interna de
Prevenção de Acidentes pode vir a se transformar numa
importante alavanca de integração, além de auxiliar na
redução dos riscos no trabalho.
Hoje em dia as empresas têm encontrado soluções criativas
para suas SIPATs, motivando com isto seus funcionários e
reduzindo acidentes de trabalho.
A
legislação em vigor estabelece algumas regras, uma espécie
de espinha dorsal da programação.
Mas esta sistemática não pode ser utilizada como um
roteiro definitivo de quem está organizando sua SIPAT,
como em toda atividade, o estímulo à
participação é fundamental. Portanto, ao
contrário de se estipular uma programação de atividades
padronizadas, o melhor caminho é
estimular a criatividade de quem será atingido pelo
programa. A partir de uma motivação, a comissão encarregada
de elaborar as atividades da SIPAT deve tentar encontrar o
melhor caminho para que o evento atinja seus objetivos.
A empresa deve estar preocupada em despertar a criatividade,
demonstrar que está disposta a aceitar propostas diferentes;
Aí entram os profissionais da área de segurança, que
podem servir como intermediários entre o que propõem os
membros da comissão organizadora e a empresa.
Esta intermediação é importante para que a motivação não
esbarre numa posição contrária de quem decide, por exemplo,
a liberação de recursos para determinada atividade.
A disposição da empresa e os recursos destinados à
SIPAT devem ser conhecidos antes de se motivar os membros da
comissão que a organiza,
isto evita frustrações posteriores
Para se organizar uma SIPAT, e
fazer com que seus objetivos sejam cumpridos, devem ser obedecidos alguns itens,
seguem abaixo:
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Objetivos
da SIPAT |
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Organização |
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Características |
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Resultados
Esperados |
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Custos |
Estes devem ser os primeiros
itens a serem definidos no planejamento da SIPAT.
Uma reunião que envolva a
Diretoria, o SESMT e a CIPA, normalmente deve ser realizada, com o objetivo de
estabelecer parâmetros para estes cinco itens, pois, acima de tudo, a SIPAT deve
servir para a integração de todos os setores da empresa, no objetivo único de
promover a segurança.
Em nossa legislação, apenas
encontramos a obrigatoriedade de se realizar anualmente a SIPAT, não tendo
porém, temas e assuntos que devam obrigatoriamente ser abordados, como no caso
do treinamento da CIPA, que dispõe alguns itens na NR-5, que deixam claros os
assuntos obrigatórios.
Objetivos da SIPAT
Este é o item que
mais deve merecer atenção quando estamos fazendo o planejamento de
uma SIPAT, pois é através dele que iremos montar a programação da
mesma. Neste quesito, devemos ter em mente qual a FUNÇÃO de
uma SIPAT, e não podemos fazer um erro de interpretação de seu
objetivo, como ocorre em muitas empresas, que somente colocam uma
faixa na frente de seu portão principal e tornam aquela semana o
único momento de prevenção de acidentes.
Nesse contexto,
devemos sugerir como objetivo da SIPAT a segurança dos colaboradores
voltado para a realidade da empresa. Pois toda SIPAT deve abordar
temas que se voltem para os problemas que tenham sido identificados
e que ainda estejam pendentes dentro da mesma.
Exemplo:
Tratando-se de uma empresa onde ocorram muitos problemas com
alcoolismo entre os funcionários, nada melhor que adotarmos como
objetivo na SIPAT tratar da conscientização quanto ao consumo
exagerado de bebidas alcoólicas, incentivando a recuperação e
procura de tratamento aos já considerados dependentes.
Sabemos o quanto
nosso exemplo pode ser vago, mas queremos ressaltar o quanto é
importante que se adote um objetivo para a SIPAT, pois dessa
maneira, será possível que depois dela, seja avaliado se o objeto
foi atingido e, dessa maneira, poderemos começar um ciclo de
melhorias sucessivas no evento em cada uma de suas edições.
Organização/Cronogramas
Após ser definido o tema (Deve sempre esta
diretamente ligado ao objetivo principal da SIPAT), devem,
preferencialmente participar das reuniões:
DIRETORIA + SESMT + CIPA, para definir
quem serão os encarregados de organizar os eventos da semana, já
montando um pequeno cronograma de atividades e seus respectivos
responsáveis.
Dicas de como
organizar: Toda empresa que possui uma CIPA
registrada, deverá realizar anualmente a sua Semana Interna de Prevenção de
Acidentes do Trabalho. A experiência tem nos mostrado que é mais interessante a
realização das SIPATs no segundo semestre do ano, pelo fato de se possuir dados
mais recentes e expressivos do comportamento da segurança e resultados mais
atualizados para a apresentação durante a SIPAT, como por exemplo, as
estatísticas de acidentes do ano da SIPAT com igual período do ano anterior.
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Os
dias
e
horários
das
reuniões
devem
ser
fixos
(toda
1ª
segunda-feira
de
cada
mês
à 13h00,
por
exemplo) |
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Definir
o
tema
para
a SIPAT; |
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Definir
os
concursos
a serem realizados; |
 |
Fazer
um
calendário
para
realização
dos
concursos; |
Para
que
uma SIPAT tenha
sucesso
é
imprescindível
que
ela
também seja
bem
planejada. Vejamos
alguns
itens
que
não
podem
faltar
na
sua
organização:
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Definir
uma
equipe
ou uma comissão
para organizar os eventos da SIPAT
Exemplos:
Presidente
da CIPA
Vice-presidente
da CIPA (representante dos empregados)
Engenheiro
de segurança
Técnico
de segurança
Médico
do trabalho
Gerente
de Recursos Humanos
Assistente
social
Obs.:
Esta comissão deverá ser formada com 30 dias de antecedência
da SIPAT, reunindo-se no mínimo três vezes para acompanhar
as providências de sua realização.
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Escolher
um
coordenador da
equipe |
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Atribuir
tarefas
para
toda
a
equipe |
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Estabelecer
cronograma
de
reuniões
durante
todo
o
período
da
atual
gestão |
 |
Envolver
todos
os
departamentos
na
realização
da SIPAT
desde
o
início |
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Registrar
em
ATA
todas as
reuniões |
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Obs.: Sugiro
que
no
mês
que
antecede à SIPAT, as
reuniões
sejam
semanais);
É importante nesta ocasião, estabelecer prazos para o
cumprimento das tarefas e também deixar certo os encontros e
reuniões que serão feitos antes da SIPAT para que se avalie
o andamento de sua organização.
Faça a
abertura
com
palavra
do
presidente
da CIPA,
palavra
da
Diretoria
(lembre-se
que
é
muito
importante
que
alguém
do
alto
escalão
faça
esse
discurso
na
abertura
e no encerramento),
enfim,
tudo
que
fizer
parte
da SIPAT tem
que
estar
no
cronograma.
Um
cronograma
bem
feito
previne
qualquer
tipo
de
falha
que
porventura
possa
acontecer.
Por
exemplo:
você
planejou 15
minutos
para
a
palavra
do
diretor
e
ele
acaba fazendo
um
discurso
de
meia
hora.
Isso
obviamente empurra
toda
a
programação
quize
minutos
para
frente.
Então
qual
é a
solução?
Quando
não
se tem
certeza
da
duração
do
acontecimento,
acrescente
um
tempo
a
mais.
É
mais
fácil
consumir
um
tempo
vago
com
um
plano
“B”até
a
próxima
atração,
do
que
arranjar
tempo
que
não
foi planejado.
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Características
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Para que a SIPAT
possa ter sucesso, é necessário que a mesma crie uma discussão de
assuntos que sejam importantes para a prevenção de acidentes e
doenças na empresa. Temas específicos como proteção auditiva,
respiratória, entre outros, podem ser resolvidos pelos fornecedores
de EPI's, normalmente já preparados para esta tarefa e com interesse
institucional em promover sua marca junto as empresas.
Para que uma SIPAT
tenha efeito nos funcionários, devemos, na medida do possível,
envolver todos os funcionários nas atividades
como, peças de teatro e gincana
apresentam bons resultados na fixação de conceitos ligados a
qualidade de vida, auto-estima e outros.
Fora isso, o que
mais conta nas SIPAT's é a criatividade dos organizadores em
realizar eventos que misturem integração, diversão e estudo da
Segurança do Trabalho.
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Resultados Esperados
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Os objetivos a serem
atingidos com a SIPAT devem ser previstos de acordo com a realidade
de cada empresa. Normalmente, quando lidamos com questões relativas
a Segurança do Trabalho, os resultados não acontecem
instantaneamente, o que faz com que se torne fundamental que os
profissionais da área tenham um relatório
muito bem estruturado, contendo todos os dados referentes a
Segurança do Trabalho na empresa.
Esses dados, no
futuro, poderão servir para justificar os investimentos na área
prevencionista, servindo de parâmetros para a confecção de gráficos
e tabelas que auxiliem os responsáveis no setor da segurança a
verificar se o trabalho que está sendo realizado está no caminho
certo.
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Custos
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Atualmente, os
gastos de uma empresa são muito restritos e controlados, e isso
normalmente tende a agravar-se quando tratamos de campanhas
prevencionistas como é o caso das SIPAT'S.
Dessa maneira, é
fundamental que, além de fazermos o máximo de economia possível, não
deixemos que o excesso de redução de custos acabe implicando na
diminuição da qualidade de nossa campanha.
Para que isso não
ocorra, diversas artimanhas podem ser feitas, como tentar conseguir
palestras gratuitas com fornecedores de EPI's, com agentes da
ANVISA, ou mesmo com parceiras com as instituições públicas
pertencentes na região.
Em breve estaremos publicado mais dicas...
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